mstandret/elements.envato.com
Artykuł sponsorowany
Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść artykułu i osobiste poglądy autora.
Utrzymanie firmowej floty pojazdów to jeden z istotniejszych składników kosztów operacyjnych w wielu przedsiębiorstwach. Zakup aut, ich serwisowanie, naprawy czy ubezpieczenia generują wydatki, które potrafią znacząco obciążyć budżet. Coraz więcej firm, szukając efektywnych i przewidywalnych rozwiązań, sięga po leasing z serwisem, znany również jako full service leasing. Takie podejście nie tylko upraszcza zarządzanie flotą, ale przede wszystkim pozwala na realne oszczędności. Jak to działa w praktyce? O tym w dalszej części artykułu.
Leasing z serwisem to forma finansowania pojazdów, w której oprócz standardowej usługi leasingowej przedsiębiorca otrzymuje także pakiet serwisowy. W jego skład mogą wchodzić m.in. przeglądy techniczne, naprawy, wymiana opon, assistance czy ubezpieczenie. W odróżnieniu od klasycznego leasingu operacyjnego, full service leasing oferuje kompleksową obsługę pojazdu przez cały okres jego użytkowania.
Dzięki temu firma nie musi angażować dodatkowych środków i czasu w zarządzanie flotą. Wszystko odbywa się w ramach jednej miesięcznej raty leasingu, która obejmuje zarówno finansowanie pojazdu, jak i świadczenia dodatkowe. Dodatkową korzyścią jest minimum formalności – dostawcy takich usług najczęściej oferują gotowe pakiety, które można łatwo dopasować do specyfiki branży czy skali działalności firmy.
Jedną z głównych zalet leasingu z serwisem jest eliminacja nieprzewidzianych wydatków związanych z eksploatacją pojazdu. W tradycyjnym modelu to firma ponosi koszty wszelkich napraw, przeglądów, a także niespodziewanych awarii. Natomiast w przypadku full service leasingu te elementy są ujęte w umowie i rozliczane w ramach stałych opłat.
Co ważne, przeglądy i naprawy realizowane są w autoryzowanych stacjach obsługi, co daje pewność jakości wykonanych usług. Dodatkowo, przedsiębiorca zna z góry gwarantowane koszty serwisowe – nie zaskoczy go żadna nagła faktura za naprawę silnika czy wymianę układu hamulcowego. Dzięki temu łatwiej utrzymać kontrolę nad finansami i planować wydatki w skali całego roku.
Wszystko to odbywa się w ramach przejrzystych warunków transakcji, zawartych w umowie na określony czas. W czasie trwania umowy firma korzysta z pojazdu bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów i budżetu na obsługę serwisową.
Jedną z kluczowych zalet leasingu z serwisem jest pełna przewidywalność kosztów. W praktyce oznacza to, że firma ponosi jedną, stałą miesięczną ratę leasingu, która obejmuje zarówno koszt użytkowania pojazdu, jak i usługi dodatkowe, takie jak serwis, ubezpieczenie czy pomoc drogowa. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne planowanie budżetu, bez konieczności rezerwowania środków na niespodziewane naprawy czy sezonową wymianę opon.
Co więcej, brak opłaty wstępnej sprawia, że przedsiębiorca nie musi angażować większych środków na start, co znacznie ułatwia wdrożenie nowego auta do floty. Całość oferty można dopasować do swoich potrzeb, zarówno pod względem rodzaju pojazdu, jak i zakresu usług dodatkowych. Takie podejście znacząco upraszcza zarządzanie finansami w firmie, szczególnie w sektorach, gdzie koszty eksploatacji mają duże znaczenie dla rentowności działalności.
Nieocenioną wartością leasingu z serwisem są usługi dodatkowe, które realnie wpływają na ciągłość pracy przedsiębiorstwa. Przykładem może być bezpłatny samochód zastępczy, dostępny w przypadku awarii, kolizji lub nawet w trakcie planowanego przeglądu. Dzięki temu firma nie traci mobilności i może realizować swoje zadania bez przestojów.
Tego typu opcje są uwzględniane już na etapie umowy dotyczącej leasingu i jasno określone w jej zapisach. Daje to przedsiębiorcy pewność, że w kryzysowych sytuacjach nie zostanie bez wsparcia. Co więcej, możliwość korzystania z samochodu zastępczego bez dodatkowych opłat to realna oszczędność i wygoda, która często okazuje się kluczowa w codziennej działalności operacyjnej.
W leasingu z serwisem istotne jest również podejście do eksploatacji pojazdu. Umowy są najczęściej konstruowane na podstawie ustalonego przebiegu samochodu, co pozwala na dopasowanie warunków do realnych potrzeb firmy. Przekroczenie tego limitu może wiązać się z dodatkowymi opłatami, ale jeśli flota jest dobrze zarządzana – koszty pozostają stabilne.
Dzięki dokładnemu monitorowaniu rzeczywistego zużycia pojazdu, przedsiębiorca może analizować, czy dany samochód jest użytkowany efektywnie i czy nie warto zoptymalizować tras, stylu jazdy lub częstotliwości użytkowania. Umowy leasingu coraz częściej uwzględniają narzędzia do raportowania przebiegu i stanu technicznego pojazdów, co wspiera decyzje operacyjne.
Odpowiednie zarządzanie przebiegiem samochodu i jego eksploatacją nie tylko redukuje ryzyko przekroczenia warunków umowy, ale też wpływa na ogólną efektywność floty i mniejsze zużycie paliwa. A to wszystko przekłada się bezpośrednio na niższe koszty operacyjne.
Zawarcie umowy leasingowej z serwisem to proces uproszczony do minimum. Kluczowym elementem jest pozytywny wynik badania zdolności kredytowej, który pozwala na ocenę wiarygodności finansowej firmy. Po jego uzyskaniu możliwe jest szybkie przejście do kolejnego etapu, czyli podpisania umowy dotyczącej finansowania.
Cały proces jest zazwyczaj zautomatyzowany i realizowany online lub zdalnie – zwłaszcza w przypadku dostawców oferujących pakiety leasingowe „pod klucz”. To duże ułatwienie dla przedsiębiorców, którym zależy na czasie i sprawnym wdrożeniu pojazdu do floty. Warto również zaznaczyć, że po zakończeniu umowy często istnieje możliwość zakupu pojazdu za wcześniej określoną kwotę. Dzięki temu firma może zdecydować, czy chce kontynuować współpracę, czy wymienić samochód na nowy w kolejnym cyklu leasingowym.
Dla wielu przedsiębiorstw brak opłaty wstępnej to kolejny argument przemawiający za tym rozwiązaniem – pozwala rozpocząć korzystanie z pojazdu bez angażowania znacznych środków własnych.
Z prawnego punktu widzenia leasing – również ten z serwisem – to umowa cywilnoprawna, w której jedna strona (leasingodawca) oddaje drugiej (leasingobiorca) pojazd do użytkowania na określony czas i za określoną opłatą.
Ważne, aby przed podpisaniem dokumentów dokładnie przeanalizować warunki zawarcia umowy dotyczącej finansowania samochodu. Istotne są zapisy dotyczące zakresu usług serwisowych, limitów przebiegu, obowiązków obu stron czy procedur w przypadku awarii. Przejrzysta umowa eliminuje ryzyko nieporozumień i pozwala skoncentrować się na efektywnym korzystaniu z pojazdu jako narzędzia pracy.
Wybierając leasing z serwisem, firma zyskuje nie tylko wygodę, ale przede wszystkim realne oszczędności. Brak konieczności zajmowania się naprawami, przewidywalne wydatki i eliminacja opłaty wstępnej to tylko niektóre z korzyści. Wynajem długoterminowy w formule full service to dziś nie tylko trend, ale coraz częściej standard w efektywnym zarządzaniu flotą.
Taki model finansowania może być traktowany jako koszt uzyskania przychodu, co dodatkowo wzmacnia jego opłacalność z perspektywy podatkowej. Dlatego, jeśli zależy Ci na redukcji kosztów operacyjnych, bezpieczeństwie finansowym i minimalizacji ryzyk – leasing z serwisem to rozwiązanie, które zdecydowanie warto rozważyć.
